“El archivo cuida de la memoria colectiva, la historia compartida, el pasado común”.
“En los archivos se queda cuanto ha sido y cuanto haya de ser. Los archivos son la base de la identidad de las Instituciones,
el insumo para la transparencia y rendición de cuentas”.
– AGEUS-
El Archivo General Universitario, tiene sus antecedentes en el anterior Archivo Histórico de la Universidad de Sonora que se creó por Acuerdo de Rectoría el 24 de febrero de 1999. Debido al cumplimiento de la Ley General de Archivos y de la Ley de Archivos para el Estado de Sonora, el 8 de enero de 2020, por acuerdo de rectoría el Archivo Histórico queda adscrito a la Secretaría General Administrativa y el 13 de noviembre de 2020 cambia su denominación a Archivo General Universitario.
La Universidad de Sonora se encuentra en proceso de implementación de su Sistema Institucional de Archivos, cuenta con el área Coordinadora de Archivos a cargo de la Subdirección de Archivo General Universitario, el Consejo Consultivo del Archivo Histórico, el Grupo Interdisciplinario de Gestión Documental, la Coordinación de Unidades de Correspondencia y Archivos de Trámite, los responsables de Archivos de Trámite por cada unidad administrativa y académica, el responsable de Archivo de Concentración y el responsable de Archivo Histórico.
Filosofía
Objetivo
Organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la Universidad de Sonora y facilitar la organización de archivos administrativos para preservar la memoria universitaria y el acceso a la información.
Misión
Conservar y difundir el patrimonio documental de la Universidad de Sonora y establecer un Sistema de Archivos Universitarios para apoyar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, facilitar el acceso a la información y la preservación de la memoria universitaria.
Visión
Ser una unidad estratégica comprometida con la preservación del patrimonio documental, la transparencia y el acceso a la información, con base en un sistema de gestión documental y administración de archivos, para contribuir en el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad de Sonora; líder a nivel nacional y con reconocimiento internacional por la calidad de sus servicios.
Valores
Honestidad. Respeto. Responsabilidad Social. Ética. Trabajo en equipo. Espíritu de servicio.